個人情報規約

1. 個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像,音声、その他の表現によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。


2. 登録者

登録者とは、本規約に同意した上で本ウェブサイト上の登録フォームを利用して個人情報を登録した方をいいます。


3. 個人情報の管理

トヨタ・リサーチ・インスティテュート・アドバンスト・デベロップメント株式会社 (以下「会社」という。)は、権限のない第三者が登録者の個人情報に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。登録者の個人情報の閲覧は、個人情報の保護に関する法律および本規約に従って、会社が承認した者に限定します。なお、登録者により提供された事項に関する著作権(著作権法第27条および28条に定める権利を含む)はすべて会社に帰属し、かつ登録者は著作者人格権を行使しないものとします。


4. 個人情報の管理責任者

トヨタ・リサーチ・インスティテュート・アドバンスト・デベロップメント株式会社 代表取締役


5. 個人情報収集の目的

会社は本ホームページで提供する登録フォームを通じて、会社に勤務する正社員等の従業員の採用選考に使用する目的で、必要な範囲において個人情報を収集いたします。


6. 個人情報の利用

会社は、以下の場合を除き、登録者の個人情報を当該登録者の同意を得ずに第三者に開示したり、前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・その他、会社が個人情報の保護に関する法律に従い必要な手続を経たとき


7. 第三者の範囲

以下に掲げる場合には、当該個人情報の提供をうける者は、第6項における「第三者」には該当しないものとします。

・会社が第5項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、次条に従い個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って、個人情報が提供される場合

・会社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

・会社が、第5項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、共同して利用するためトヨタ自動車株式会社(以下「トヨタ自動車」という。)へ個人情報を提供する場合。 なお、この場合の同社における個人情報管理責任者は、同社人材開発部採用・計画室室長です。


8. 預託について

会社は、必要かつ適切な個人情報の管理を行う能力を有し、個人情報の保護水準を満たしていると判断した委託先との間で、個人情報取扱いを委託するため必要な契約を締結した場合には、委託契約を当該委託先のデータベースサーバーに個人情報を格納する方法により、個人情報取扱いを預託します。ただし、同社の業務は個人情報の保全・管理のみであり、同社が第5項記載の個人情報収集の目的を超えて、登録者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

9. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

登録者が登録フォームにそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、選考できないことがあります。


10. 個人情報の開示・訂正・削除

登録者より個人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、妥当な範囲で対応いたします。 個人情報の訂正・更新については、登録者が訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームにより再登録する方法で実施できます。


11. 個人情報の保管期間

登録者から個人情報の削除の申し出がない限りは、会社は採用の可否に関わらず登録日から1年間個人情報を保管します。この期間内に登録者が削除を求める場合は、第13項の問い合わせ先へ連絡するものとします。


12. 会社の責任

本ホームページへの登録、および本ホームページの利用により生じる一切の損害につき、会社およびトヨタ自動車は会社またはトヨタ自動車に故意または過失がない限り、責任を負わないものとします。 また会社またはトヨタ自動車株式会社が責任を負う場合であっても、会社またはトヨタ自動車の故意または重過失がない限り、会社の責任は直接かつ通常の損害に限られるものとします。


13. 問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせは、下記までご連絡ください。  

問合せメールアドレス triad_recruiting_team@tri-ad.global 

トヨタ・リサーチ・インスティテュート・アドバンスト・デベロップメント株式会社 キャリア採用窓口


14. 規約の変更

会社は、登録者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。


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